Zielony Tydzień – ogłoszenie z dnia 27.01.2023

Treść przetargu:

27 stycznia 2023, Warszawa,

Polska Izba Żywności Ekologicznej ogłasza:

Zapytanie ofertowe Zielony Tydzień

Przedmiotem projektu jest przygotowanie kampanii promocyjnej na temat żywności ekologicznej, promowanie produktów wytwarzanych w ramach systemu certyfikacji.

Cele i założenia projektu zostaną zrealizowane dzięki czterem różnym działaniom:

1. Przygotowanie Zielonego Tygodnia, czyli kampanii wokół święta ziemi na wiosnę 2023, w ramach, której przygotujemy rabatowane ceny na ponad 50 produktów w ponad 20 sklepach ekologicznych co posłuży nam jak pretekst do informowana o walorach żywności ekologicznej; całość zostanie przygotowana w porozumieniu z producentami żywności ekologicznej. Oferentów prosimy o:

• przedstawienie pomysłu na kampanię
• zaproponowanie minimum 50 produktów oraz minimum 20 sklepów, z którymi kampania będzie prowadzona – listy intencyjne od potencjalnych partnerów

1. prowadzenie kampanii i biura prasowego:

• kontakt z dziennikarzami, działania PR – stały kontakt z mediami lifestylowymi, prozdrowotnymi i branżowymi, 2 informacje prasowe, ich wysyłka i follow up; 2 publikacje płatne w Internecie/prasie/radiu lub telewizji
• działania w mediach społecznościowych, minimum 20 postów w tym 1 konkurs tematyczny – prosimy o propozycję posta z grafiką

• prosimy o przedstawienie jednej informacji prasowej oraz proponowanych tytułów mediów do współpracy

3. Przygotowanie 10 filmów

– 5 filmów, każdy w dwóch wersjach: krótka do mediów społecznościowych i dłuższa na kanał YouTube PIŻE, dla osób, które chcą zgłębić temat

– Filmy na temat polskiej produkcji żywności ekologicznej, różnicy w produkcji ekologicznej i konwencjonalnej, bioróżnorodności. Filmy nakręcimy w terenie u wybranych producentów żywności ekologicznej, pokazując ich jako osoby, które wybrały ekologię z konkretnych względów: bioróżnorodność, zdrowie, tradycja rodzinna, względy ekologicznej itp.

Oferentów prosimy o przedstawienie szczegółowego scenariusza do jednego filmu: proponowane dialogi, muzyka, rozmówca itp. w zależności od scenariusza. Scenariusz musi umożliwić Izbie efektu końcowego w sposób jednoznaczny. Wymagana jest współpraca z ekspertem – prosimy o zaproponowanie osoby.

Jeden film zostanie przygotowany na jesień 2023 w ramach European Organic Day

– Promocja filmów za pomocą kanałów SoMe, AdWords itp. Celem zwiekszenia ich zasięgów.

4. Działania promujące żywność ekologiczną w szkołach w środowisku osób decyzyjnych.

Promocja zbóż, owoców i warzyw ekologicznych przez ekspertów prawnych na forum publicznym – w szczególności podczas spotkań, w których biorą udział osoby publiczne zajmujące się polityką krajową i międzynarodową, jak również przedstawiciele organizacji branżowych i środowisk konsumenckich. Celem tych działań będzie propagowanie m.in. idei zwiększenia konsumpcji ww. produktów w szkołach. Takie działania mają na celu wzmocnienie patriotyzmu konsumenckiego i zbudowanie platformy wspierającej rozwiązania prawne zmierzające do zwiększonej konsumpcji owoców i warzyw ekologicznych. Z każdego spotkania powstanie raport podsumowujący podjęte działania i komunikację promującą ekologiczne owoce i warzywa. Oferentów prosimy o:

• harmonogram proponowanych spotkań z listą osób, z którymi odbędą się spotkania
• wskazanie eksperta, który będzie spotkania prowadził – CV z minimum 3-letnim doświadczeniem w branży żywności ekologicznej

W ramach projektu przygotujemy materiały merytoryczne i grafiki towarzyszącej całej kampanii.

Całości będzie towarzyszyła podstrona internetowa dedykowana projektowi. W trakcie użyjemy materiałów biurowych wskazanych w budżecie jak papier czy tusz do drukarki itp.

Szerszy opis niniejszych działań załączamy do oferty w osobnym dokumencie ze względu na brak miejsca w formularzu ofertowym.

Kampania skierowana głównie do rodzin i dzieci, promując prozdrowotne działania owoców i warzyw BIO oraz zbóż BIO, obalając mity i czarny PR.

Celem kampanii jest przygotowanie i popularyzacja prostego przekazu na temat żywności ekologicznej, który dotrą do szerokiego forum odbiorców.

Zasięg kampanii oceniamy na 200.000 odbiorców. Ekwiwalent reklamowy działań przekroczy budżet całego projektu.

Agencje i podwykonawców prosimy o przedstawienie oferty wraz z wyceną do dnia 2 marca 2023 roku według wzoru poniżej:

Prosimy o informacje na temat Państwa doświadczenia w realizacji podobnych kampanii i poszczególnych działań, z uwzględnieniem doświadczenia w realizacji:

• Kampanii promocyjno-informacyjnych
• Filmów promocyjnych
• Spotkań z reprezentacją władz

RYTERIA OCENY OFERTY

1. Ocena ofert

1.     Złożone oferty zostaną ocenione pod względem spełniania warunków formalnoprawnych udziału w postępowaniu oraz pod względem merytorycznym, określonych w Zapytaniu. Szczegółowe zapisy tabeli przedstawionej w konkursie są wymagane a ich brak będzie powodował odrzucenie oferty.
2.     Jeżeli oferta nie spełni któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu wymienionych w zapytaniu ofertowym zostanie odrzucona.  Warunkiem formalnym dopuszczenia do dalszej oceny jest złożenie oferty w terminie.
3.     Ocenie merytorycznej zostaną poddane wyłącznie oferty spełniające kryteria oceny formalnoprawnej.
4.     Oferty pod względem merytorycznym oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta, wynosi łącznie 100 pkt.
5.     Za najkorzystniejsza ofertę zamawiający uzna tę, która otrzymała największą ilość punktów spośród ocenianych ofert, w oparciu o ustalone kryteria oceny merytorycznej.

KRYTERIUM 1 – CENA

Kryterium będzie rozpatrywane w oparciu o podane całościowe bezpośrednie koszty podwykonawstwa, czyli łącznie koszty przygotowania i realizacji działań i wynagrodzenia organizacji wdrażającej. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg poniższego wzoru:

gdzie:

C – liczba punktów za kryterium „cena”;

C min – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert;

C x – cena oferty rozpatrywanej

Oferent, który zaproponuje najniższą cenę, otrzyma 70 punktów, natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów według powyższego wzoru.

KRYTERIUM 2 – SZCZEGÓŁOWA KONCEPCJA 

Zamawiający przyzna każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów (maksymalnie 30 pkt.). Zamawiający przyzna punkty, uwzględniając poniższe kryteria:

Oferty należy przesyłać mailem do 2 marca 2023 do godziny 12stej  na adres:

projekty@pize.info.pl oraz w wersji papierowej na adres ul. Kickiego 1/u4, 04-373 Warszawa (siedziba Polskiej Izby Żywności Ekologicznej)

Oferty mogą opiewać na całość działań lub poszczególne punkty z powyższej tabeli (dowolną ich ilość).

Kwota budżetu kampanii nie może przekroczyć 178.000 NETTO

W razie pytań prosimy o maila na adres: projekty@pize.info.pl

TERMIN REALIZACJI: 1 kwietnia 2023 do 30 października 2023

OGŁOSZENIE Z DNIA 16 lutego 2023

WYNIKI KONKURSU:

NINIEJSZYM INFORMUJEMY, ŻE ZE WZGLĘDU NA FAKT, ŻE NIE OTRZYMALIŚMY ŻADNEJ OFERTY SPEŁNIAJĄCEJ WYMOGI OFERTOWE TERMIN ZGŁASZANIA OFERT ULEGŁ PRZEDŁUŻENIU DO DNIA 2 MARCA 2023.

Oferty należy przesyłać mailem na adres:

projekty@pize.info.pl oraz w wersji papierowej na adres Kickiego 1/u4, 04-373 Warszawa.

W razie pytań prosimy o maila na adres: zarzad@pize.info.pl

Link do konkursu:  www.jemyeko.com/zielony-tydzien-ogloszenie-z-dnia-27-01-2023/