Zapytanie ofertowe na realizację kampanii pt. Jemy Eko

Ogłoszenie z dnia 10 marca 2026

Ze względu na brak otrzymania decyzji o dofinansowaniu od Funduszu Promocji Owoców i Warzyw, a co za tym idzie niemożność zrealizowania opisanych działań, informujemy, że niniejsze zapytanie ofertowe zostaje anulowane.

Polska Izba Żywności Ekologicznej ogłasza: Zapytanie ofertowe na realizację kampanii “Jemy Eko”:

Przedmiotem projektu jest realizacja kampanii pod tytułem “Jemy Eko”. Poniżej szczegółowy opis działań oraz procedury konkursowej.

Przedmiotem projektu jest przygotowanie całorocznej kampanii na temat żywności ekologicznej, promowanie produktów wytwarzanych w ramach systemu certyfikacji ekologicznej: owoców, warzyw i zbóż. 

Planujemy całościowe i kompatybilne ze sobą działania mające na celu stworzenie spójnego przekazu nt. żywności ekologicznej w wersji WEGE. Nasza kampania mówi bowiem o produktach roślinnych.

W kampanii mówimy o produktach zbożowych, owocach i warzywach a także roli pszczół i wpływie rolnictwa na środowisko.

TERMIN REALIZACJI WYDARZENIA: od podpisania umowy z wybranym wykonawcą do 30 listopada 2026

CELE i ZAŁOŻENIA projektu zostaną zrealizowane dzięki różnym działaniom:

1. Od dnia rozpoczęcia współpracy – listopad 2026 – stały kontakt z mediami, prowadzenie biura prasowego i mediów społcznościowych, prowadzenie szeroko zakrojonej kampanii informacyjno-edukacyjnej nt. żywności ekologicznej. Całość poprowadzi agencja (lub zatrudniona do tego osoba zewnętrzna lub oddelegowany pracownik Izby), która przygotuje podstronę projektu, zaaranżuje materiały z kompletem informacji o kampanii, przygotuje publikacje z zespołem wspierającym (eksperci i graficy), nawiąże relacje z mediami.

Działania szczegółowe w ramach tego działania:

• przygotowanie podstrony projektu
• tworzenie gotowych treści z podwykonawcami (eksperci, graficy) – 4 informacje prasowe
• kontakt z dziennikarzami, działania PR – stały kontakt z mediami lifestylowymi, prozdrowotnymi i branżowymi, 
• wysyłka informacji prasowych i follow up; Monitoring Mediów;
• działania w mediach społecznościowych, stworzenie minimum 20 publikacji: postów/rolek itp w tym 1 konkurs tematyczny; płatna promocja 20 postów; kampania płatna dla minimum 10 postów/publikacji w some; 
• zakup 3 publikacji płatnych w Internecie lub w prasie lub w radiu w mediach ogólnopolskich, branżowych i lifestylowych;

W ramach kampanii planujemy publikacje w prasie, w Internecie lub w radiu. Będą to media lifestylowe, poruszające tematy żywności ekologicznej, skierowane do rodzin, ale również ogólnoinformacyjne i branżowe. W prasie planujemy minimum pół strony reklamy dotyczącej Żywności Ekologicznej. Chcemy współpracować z prasą i portalami takimi jak „Kobieta.wp.pl”, „Dzieci”, czy portal Nasze Miasto. Na etapie realizacji projektu będziemy wybierać najkorzystniejsze oferty w zakresie budżetu projektu.

2. Od dnia rozpoczęcia współpracy – czerwiec 2026 – PLEBISCYT KONSUMENCKI – na ulubione produkty bio.

Przeprowadzimy go za pomocą głosowania poprzez Internet. Osoby, które wezmą udział w plebiscycie – wezmą udział w konkursie z nagrodami, co zwiększy zasięg kampanii. Konsumenci będą w opisowej formie (np. jako wiersz, czy rymowankę) opisywać swój ulubiony produkt i argumentować swój wybór. Najciekawsze wypowiedzi nagrodzimy koszami BIO produktów.

Dodatkowo te produkty, o których największa ilość konsumentów napisze w plebiscycie – nagrodzimy statuetką na gali kończącej akcję.

Pokryjemy tu w ramach budżetu projektu koszty przygotowania i obsługi plebiscytu na najlepszy produkt – tu zakładamy koszty koordynacji, organizacji plebiscytu (kontakt z biorącymi udział, ustalenie zasad itp.), ale też prowadzenia go.

3. Maj – lipiec 2026 – GALA

Na koniec plebiscytu zaplanowaliśmy galę na 80 osób. Będzie to doskonały pretekst do mówienia o żywności bio i jej walorach, zaproszenia dziennikarzy oraz ekspertów i branżę.  W trakcie gali zostaną też przygotowane krotkie filmy do mediów społecznościowych – które będą stanowiły kontent kolejnych działań promujących żywnośc BIO. Zapytamy w nich bowiem kilkunastu producentów żywności ekologicznej m.in. – czemu właśnie EKO? Ich odpowiedzi posłużą do przygotowania serii krotkich filmów/rolek na media społecznościowe.

Statuetki wręczymy w kategoriach dedykowanych dwóm rodzajom żywności – zgodnie z branżami Funduszy Promocji finansującymi projekt:

1. 1. Produkt zbożowy
   2. Produkt owocowy/warzywny

Szczegóły i nazwy poszczególnych kategorii zostaną dopracowane w trakcie realizacji kampanii.

W ramach realizacji niniejszego działania pokryjemy koszty:

Przygotowanie gali i wręczenia nagród, a w ramach tego działania koszty całej gali dla 80 osób, czyli: koszt jej organizacji, prowadzącego, nagłośnienia, DJa/muzyki, poczęstunku BIO dla gości, wynajęcia Sali, produkcja niezbędnych materiałów i obsługa itp. 

Pokryjemy też koszt noclegu dla obsługi zadania i gości VIP ( w tym zwycięzców), ale również przy kręceniu filmów, jeśli zaistnieje taka potrzeba.

4. Maj – listopad 2026 – FORUM ze stoiskiem informacyjnym

Akcję wesprzemy merytorycznym FORUM dla konsumentów na które zaprosimy media  i konsumentów – by komunikować fakty o żywności ekologicznej i produkcji ekologicznej.

Na forum będziemy rozmawiać o wpływie żywności ekologicznej na klimat, środowisko i zdrowie, o czym opowiedzą eksperci.

Spotkanie odbędzie się w miejscu ogólnodostępnym, potrwa do 3 godzin.

Forum będzie towarzyszyło jednym z targów branżowych, jako merytoryczne ich wsparcie. W ramach Forum pokrywamy koszty organizacji, najem miejsca, wynagrodzenia prowadzącego, prelegentów, sprzęt techniczny i inne koszty towarzyszące takim działaniom.

Ponieważ Forum będzie towarzyszyło targom, na samych targach chcemy przygotować stoisko informujące o żywności ekologicznej i o samym  forum z możliwością porozmawiania na stoisku przed – po forum o tematach na nim poruszanych. Na stoisku planujemy więc poczęstunek ekologiczny w podstawowym zakresie, meble takie jak lada informacyjna, półki na których pokażemy ekologiczne produkty, kanapy, krzesła, fotele i stoliki do prowadzenia rozmów, zaplecze.

W ramach projektu przygotujemy materiały merytoryczne i grafiki towarzyszące całej kampanii.

Całości będzie towarzyszyła podstrona internetowa dedykowana projektowi.  

W trakcie użyjemy materiałów biurowych wskazanych w budżecie jak papier czy tusz do drukarki itp.

Celem kampanii jest przygotowanie i popularyzacja prostego przekazu na temat żywności ekologicznej, który dotrze do szerokiego forum odbiorców.

Zasięg kampanii oceniamy na 400.000 odbiorców. Ekwiwalent reklamowy działań przekroczy budżet całego projektu.

Prosimy o informacje na temat Państwa doświadczenia w realizacji podobnych kampanii i poszczególnych działań, z uwzględnieniem doświadczenia w realizacji:

• stoisk targowych – konieczne są minimum dwa działania o podobnej skali i minimum takim budżecie jak w niniejszym ogłoszeniu
• forum, konferencji, gali, plebiscytów
• organizacji kampanii w mediach podobnych do opisanych w projekcie
• pracy w sektorze żywności

KRYTERIA OCENY OFERTY 

 Ocena ofert

1. Złożone oferty zostaną ocenione pod względem spełniania warunków formalnoprawnych udziału w postępowaniu oraz pod względem merytorycznym, określonych w Zapytaniu. Szczegółowe zapisy tabeli przedstawionej w konkursie są wymagane a ich brak będzie powodował odrzucenie oferty.
2. Jeżeli oferta nie spełni któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu wymienionych w zapytaniu ofertowym zostanie odrzucona.  Warunkiem formalnym dopuszczenia do dalszej oceny jest złożenie oferty w terminie.
3.  Ocenie merytorycznej zostaną poddane wyłącznie oferty spełniające kryteria oceny formalnoprawnej.
4.  Oferty pod względem merytorycznym oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta, wynosi łącznie 100 pkt.
5.  Za najkorzystniejsza ofertę zamawiający uzna tę, która otrzymała największą ilość punktów spośród ocenianych ofert, w oparciu o ustalone kryteria oceny merytorycznej.

KRYTERIUM 1 – CENA

Kryterium będzie rozpatrywane w oparciu o podane całościowe bezpośrednie koszty podwykonawstwa, czyli łącznie koszty przygotowania i realizacji działań i wynagrodzenia organizacji wdrażającej. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg poniższego wzoru: 

C min

C =       ____________________    x 70 pkt

C x

gdzie: 

C – liczba punktów za kryterium „cena”; 

C min – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert; 

C x – cena oferty rozpatrywanej

Oferent, który zaproponuje najniższą cenę, otrzyma 70 punktów, natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów według powyższego wzoru.  

KRYTERIUM 2 – SZCZEGÓŁOWA KONCEPCJA OBECNOŚCI NA TARGACH

Zamawiający przyzna każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów (maksymalnie 30 pkt.). Zamawiający przyzna punkty, uwzględniając poniższe kryteria:

 TERMINY

UWAGA: przedłużyliśmy termin przesyłania ofert. Należy je dostarczyć mailem do 28 kwietnia 2026 do godziny 10:00  na adres: projekty@pize.info.pl oraz dostarczyć w wersji papierowej, w dwóch egzemplarzach podpisanych na każdej stronie do biura Izby: 

Polska Izba Żywności Ekologicznej
ul. Kickiego 1/lokal U4 
04-373 Warszawa

Oferty mogą opiewać na całość działań lub poszczególne punkty z powyższej tabeli (dowolną ich ilość).

Kwota budżetu kampanii nie może przekroczyć 228.000 NETTO

W razie pytań prosimy o maila na adres: projekty@pize.info.pl 

Pytania i odpowiedzi do ogłoszenia: TUTAJ